一、【Infor ERP介绍】
Infor 是全球第三大企业级应用软件及服务供应商,帮助 164 个国家/地区的 70,000 多客户改进运营、促进增长和快速适应业务需求的变化。Infor 提供行业专属、以速度致胜的应用软件产品及套件,采用突破性技术提供丰富的用户体验和灵活的部署选项——包括云部署、内部部署或二者相结合。
曾经的 Lawson、SSA、MAPICS、BaaN、SYMIX、Fourth Shift(四班)、Datastream、Geac、EXE、Daly.Commerce、Varial、NxTrden、Aperum等管理软件领域大名鼎鼎的厂商,现在已经全部归到Infor旗下。通过收购和改进,提供成熟、功能丰富的软件,并使其更出色。致力于产品创新和增强,努力简化并缩短实施时间,全球化的软件、服务、支持,并提供灵活的采购选择。
二、【开票情况描述】
某客户使用ERP系统为Infor ERP管理软件,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的发票量,而且要求实时开票,即Infor ERP管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票,满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按Infor ERP销售模块中的Infor发票进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。
把Infor ERP管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。
三、【使用环境描述】
在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的Infor ERP软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于Infor ERP软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。
四、【实际应用描述】
专为使用Infor ERP管理软件的企业客户,开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让Infor ERP销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。
该客户各分公司的销售部门在Infor ERP管理软件销售模块中生成Infor发票后,用接口软件把需要开发票的Infor ERP发票数据获取到各分公司的开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完发票的同时,把增值税发票号码再自动返回到该分公司Infor ERP管理软件的虚拟销售发票的指定字段,完成一个完整的开票过程。
五、【案例应用价值】
1、减少二次手工重复输入工作,一次为Infor ERP销售单数据输入开票系统,另一次为开完发票后把发票号码返填到Infor ERP发票上,用接口软件后,这两次重复工作都可以避免。
2、实现Infor ERP管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理。
3、数据输入打印一体化,避免出错的可能性,有效提升开票正确率。
六、【案例使用后的分析】
本例的实施是采用异地获取及返回开票数据的方式,解决了总部与分公司之间的数据共享问题。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。
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