一、【Oracle ERP介绍】

    Oracle公司是全球最大的应用软件供应商，成立于1977年，总部设在美国加州。Oracle主打管理软件产品Oracle Applications R11i是目前全面集成的电子商务套件之一，能够使企业经营的各个方面全面自动化。Oracle企业管理软件的主要功能模块包括：销售定单管理系统、工程数据管理、物料清单管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求管理、车间生产管理、库存管理、采购管理、成本管理、财务管理、人力资源管理、预警系统。Oracle适用的服务器平台是：DEC Open VMS、 NT、 Unix、 Windows 95/98，数据库平台是：Oracle，支持的生产经营类型是：按定单生产、批量生产、流程式生产、合同生产、离散型制造、复杂设计生产、混合型生产、按定单设计、按库存生产，其用户主要分布在：航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料行业。

 
二、【开票情况描述】

   某客户使用ERP系统为Oracle ERP管理软件，该企业为商品批发零售销售企业，每月都有比较多的发票量，而且要求实时开票，即Oracle ERP管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票，满足公司货票同行的业务需求。
      随着金税工程的一机多票开票子系统在增值税一般纳税人企业的推广，企业需要使用一机多票开票子系统来填开增值税专用发票、增值税普通发票和废旧物资销售发票，由于一机多票开票子系统自身的独立性，传统的发票填开方式是通过键盘手工录入数据进行的。因此手工录入数据的开票方式的不足之处主要体现在以下几个方面：
      1、一机多票开票系统不能与目前企业已经存在的各种信息系统（比如Oracle ERP等信息管理系统里的销售模块或出货模块、财务管理中应收应付等模块）的连接，形成一体；
      2、各种发票的开票量大或开票集中时，要花大量时间在键盘录入发票数据和等待发票打印上，而这种录入和等待是一种本身不能为企业创造任何经济效益、且烦琐的机械劳动；
      3、通过键盘的手工录入操作极易发生各种错漏，如输错、漏开、重复开等；
      4、由于一机多票开票系统本身是一个相对独立的系统，由于自身具有计算功能、而很难保障开出的发票在金额或税额上与企业其他系统或人工事先算出的一致，这种不一致企业处理起来相当麻烦；
      5、对帐麻烦，如发生错开、漏开、重复开、领错发票等错漏时尤其明显；
      6、一机多票开票系统开出发票之后，对开票结果(已开、暂未开或部分开)进行记录同样也是一件令开票员和企业头痛的工作；
      7、如果企业希望以开具的发票作为财务记账的原始凭证，则开票后需手工在财务系统上录入凭证，在没有任何第三方工具的帮助下，这是一项和开票一样麻烦和易错的工作；
      8、一机多票开票系统的数据是企业进行税务申报的重要数据源，由于开票系统本身原因造成的申报数据不正确、也给企业报税时造成了较大的影响。
   以上的因素会直接影响和妨碍企业信息管理日常工作的正常开展。

 
三、【使用环境描述】

   在中国，增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具（简称：金税系统），而企业所使用的Oracle ERP软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立，两者间缺少有效的数据共享接口，造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时，由于Oracle ERP软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息，导致增值税发票往往难以核查，销售与财务的报表数据常常对应不上，从而影响整个企业的业务管理流程。 
 

四、【实际应用描述】

   专为使用Oracle ERP管理软件的企业客户，开具的发票数量或者清单数量比较多，将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程，使凌乱无序的数据变得清晰易读，让Oracle ERP销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应，让企业轻松应对发票流程的同时，又能完善企业管理的业务环节。

   该客户各分公司的销售部门在Oracle ERP管理软件销售模块中生成Oracle ERP发票后，用接口软件把需要开发票的Oracle ERP发票数据获取到各分公司的开票机上，在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程，打印完发票的同时，把增值税发票号码再自动返回到该分公司Oracle ERP管理软件的虚拟销售发票的指定字段，完成一个完整的开票过程。
 
  
五、【案例应用价值】

1、减少二次手工重复输入工作，一次为Oracle ERP销售单数据输入开票系统，另一次为开完发票后把发票号码返填到Oracle ERP发票上，用接口软件后，这两次重复工作都可以避免。

2、开票助手主要能减少开票人员大量的重复录入数据工作，很好地保证申报数据安全性、准确性，同时开票数据及时反应到财务帐及Oracle ERP企业管理系统上，大量地减少了财务人员的重复录入数据工作。

3、实现Oracle ERP管理系统与税控开票系统之间的数据一致性，完善企业高效管理。

4、实现税控机与Oracle ERP企业信息管理系统连接,打印发票快速、准确,使工作效率得到提高，降低了劳动成本，给企业发展和提高效益带来了便利。

 
六、【案例使用后的分析】

   本例的实施是采用异地获取及返回开票数据的方式，解决了总部与分公司之间的数据共享问题。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

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