一、【用友NC介绍】
用友NC6是用友NC产品的全新系列、是面向集团企业的世界级高端管理软件,目前NC基于8000家集团企业客户的实力,使其在同类产品市场占有率已经达到亚太第一,面向大型企业集团和成长中的集团企业的信息化需求,用友NC6的产品定位于大型企业管理与电子商务平台。他综合利用最新的互联网技术、云计算技术、移动应用技术等,通过构建大企业私有云来全面满足集团企业管理、全产业链管控和电子商务运营,为集团企业提供了一个全新的支持合规化应用需求和创新需求,以及个性化配置、集成、实施、运维、管理一体化的大型企业管理和电子商务平台,不断帮助集团企业创新管理模式,引领商业变革,实现长期发展目标。
二、【开票情况描述】
某客户使用ERP系统为用友NC管理软件,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的发票量,而且要求实时开票,即用友NC管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票,满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按用友NC销售模块中的用友NC发票进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。
把用友NC管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。
三、【使用环境描述】
在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的用友NC软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于用友NC软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。
该客户的用友NC管理软件数据库服务器位于该公司深圳总部内,上海、北京、成都等各分公司开票机与深圳总部用友NC管理软件服务器连接在同一个网内,各分公司获取用友NC管理软件不同帐套的销售开票数据进行开具增值税发票。
四、【实际应用描述】
专为使用用友NC管理软件的企业客户,开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让用友NC销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。
该客户各分公司的销售部门在用友NC管理软件销售模块中生成用友NC发票后,用接口软件把需要开发票的用友NC发票数据获取到各分公司的开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完发票的同时,把增值税发票号码再自动返回到该分公司用友管理软件的销售发票的指定字段,完成一个完整的开票过程。
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