一、【SAP ECC介绍】

        SAP公司成立于1972年，总部位于德国，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商。SAP在中国拥有众多的合作伙伴，包括亿达集团-亿达信息技术、中国石化、IBM、HP、Sun、美盈森、埃森哲、毕博、凯捷中国、德勤、源讯、汉得、高维信诚、神州数码、太极计算机、东软软件、汉普、新波信息科技、北京龙象信益、清华紫光，方正科技、明基逐鹿等。目前SAP中国研究院的工作重点在：成长型企业解决方案、SAP最佳业务实践、Linux应用、供应链管理及制造相关解决方案、企业战略管理解决方案、企业业务流程革新、SAP ERP财务和SAP ERP人力资源管理解决方案和其它战略性研发项目。

SAP主要产品线为：

         MySAP(也就是SAP R3)：基本适用于大公司（诸如世界500 强），最新版本是SAP ECC 6.0

二、【开票情况描述】

       某客户使用ERP系统为SAP ECC管理软件，该企业为商品批发零售销售企业，每月都有比较多的发票量，而且要求实时开票，即SAP ECC管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票，满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按SAP ECC销售模块中的SAP发票进行开票，要求归属同一家客户的不同单据进行合并，并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。

       把SAP ECC管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享，减少二次手工重复输入工作，避免人为误差，提高工作效率。

 三、【使用环境描述】

       在中国，增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具（简称：金税系统），而企业所使用的SAP ECC软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立，两者间缺少有效的数据共享接口，造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时，由于SAP ECC软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息，导致增值税发票往往难以核查，销售与财务的报表数据常常对应不上，从而影响整个企业的业务管理流程。 

       该客户的SAP ECC管理软件数据库服务器位于该公司深圳总部内，上海、北京、成都等各分公司开票机与深圳总部SAP ECC管理软件服务器用VPN方式连接在同一个虚拟局域网内，各分公司通过VPN虚拟局域网获取SAP ECC管理软件不同帐套的销售开票数据进行开具增值税发票。

四、【实际应用描述】

      专为使用SAP ECC管理软件的企业客户，开具的发票数量或者清单数量比较多，将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程，使凌乱无序的数据变得清晰易读，让SAP销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应，让企业轻松应对发票流程的同时，又能完善企业管理的业务环节。

       RFC方案：适合SAP ECC，可以通过调用SAP的RFC，实现在线连接SAP进行数据交换。

       在SAP上创建2个RFC函数，一个用于读取SAP的销售数据，一个用于回传开票信息数据给SAP，然后开票助手接口通过调用此两个函数来与SAP进行数据交换。

       开票助手接口调用RFC(A)函数，从SAP上得到要用来开票的数据；通过调用RFC(B)函数，把已开票信息在客户方授权的前提下回传给SAP的指定字段。

       该客户各分公司的销售部门在SAP ECC管理软件销售模块中生成SAP发票后，用接口软件把需要开发票的SAP发票数据获取到各分公司的开票机上，在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程，打印完发票的同时，把增值税发票号码再自动返回到该分公司SAP ECC管理软件的虚拟销售发票的指定字段，完成一个完整的开票过程。

五、【案例应用价值】

1、减少二次手工重复输入工作，一次为SAP ECC销售单数据输入开票系统，另一次为开完发票后把发票号码返填到SAP ECC发票上，用接口软件后，这两次重复工作都可以避免。

2、实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性，完善企业高效管理。

3、数据输入打印一体化，避免出错的可能性，有效提升开票正确率。

六、【案例使用后的分析】

      本例的实施是采用异地获取及返回开票数据的方式，解决了总部与分公司之间的数据共享问题。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

      RFC(A)： 通过函数RFC（A）从SAP系统中获取需要开增票的销售数据，函数RFC（A）中包含客户信息与商品信息等需要开具增值税发票的一些销售数据。

      RFC(B)： 通过函数RFC(B) 从已经开具好的增值税发票中获取增值税发票信息，函数RFC(B)中包含增值税发票号码、金额、税额、开票日期、开票人员等发票信息，以供SAP系统需要。

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